Transport Management System

Hvorfor Transport Management System fra Tecsys?

Vores mange tilfredse kunder anbefaler Tecsys TMS, netop fordi de føler, at det passer præcist til deres behov. Det kan lade sig gøre, fordi systemet er opbygget med moduler, og vi har mulighed for at tilpasse det yderligere til din virksomheds behov.

Vi sørger for at integrere løsningen med din virksomheds eksisterende softwareplatforme og økonomistyring, således at der er en usynlig integration mellem det der sker på den enkelte vogn og økonomistyringen i virksomheden.

Transport Management System/ TMS software anvendes på kontoret til planlægning og overblik, samt som værktøj for chaufføren, der får turliste, navigation, stregkodescanning af pakker og kvittering for leverancer.

Moduler til Transport Management System

Tecsys TMS, Transport Management System, består af en administrationsdel til kontoret, samt en app til bilens terminal, der hjælper chaufføren i hans daglige arbejde med turliste, navigation, stregkodescanning etc. Desuden er der mulighed for automatisk at sende rapporter og sms-beskeder både internt og til din kunde.

Håndterminalen i bilen sørger for, at chaufføren har overblikket over de varer han kører med, og de kunder der skal have leveret varerne.

Administrationsdelen og app’en taler sammen, og sørger for at chauffør og administration kan kommunikere ved ændringer i turliste eller forhindringer. Samtidig har administrationen altid overblik over alle biler, og kan dokumentere tid og sted for leverancerne, uden at forstyrre chaufføren unødigt.

Med Transport Management Systemet fra Tecsys har du altid overblik over hvor dine biler er. Du kan altid give dine kunder svar på hvor langt en vare er, og hvornår du forventer den ankommer, du kan endda ændre på ruten undervejs, hvis en kunde fortæller, at han ikke er hjemme ved forventet tid. Hvis en levering bliver forsinket, giver systemet en advarsel, så kunden med det samme kan adviseres pr. tlf, mail eller sms.

Kortvisning og rapporter

Med Tecsys Mobile Map kan bilernes aktuelle og historiske position vises i realtid. Kortvisningen kan konfigureres til at vise forskellige oplysninger, farver og ikoner. Det er derfor nemt at tilpasse løsningen til din virksomheds behov.

Oversigtskortet giver dig et nemt overblik over din samlede bilflåde, og du kan hurtigt give kunden et svar på, hvor langt bilen er og den forventede ankomsttid.

GPS og anden kørselsdata

Hvert køretøj anvender en terminal med en GPS, som sender information om den enkelte bils position på ruten, samt data om leverancernes tidspunkt. Desuden kan der via terminalen sendes yderligere data som billeddokumentation, lagerrumstemperatur og emballageudlån.

Kørselslederen kan analysere dagens ruter via en automatiseret rapport, indeholdende de modtagne data, og derved se om der er noget, der kan optimeres. Der kan sendes data om overholdelse af tidsvinduer, leverede og modtagne varer, billeder af beskadigede leverancer, afvigelser, hastighed, antal kørte timer og andet.

Automatisk ruteoptimering og optimal pålæsning af pakker

Ruteoptimering er automatisk optimering af dagens stop, målet er at udføre dagens leverancer med færrest mulige vogne og færrest muligt kørte km. Systemet kan hurtigt tjene sig selv hjem ved at spare tiden for manuel planlægning og ved at distribuere varerne så optimalt som muligt.

Tecsys TMS Ruteoptimering udarbejder en plan for fordeling af dagens leverancer på færrest mulige vogne. Der tages hensyn til pakning af kolli: De pakkes i rigtig rækkefølge, så sidste leverance kommer ind først, og med mindst muligt spildplads.

Ruteoptimeringen tager hensyn til chaufførernes arbejdstider, leverancens tidsfrister og krav om medarbejderkompetencer og specialudstyr. Kundekrav om særlige chauffører eller køretøj kan også imødekommes som en del af ruteplanlægningen.

Optimal ruteplan

Outputtet af planlægningen er en detaljeret plan for hvert køretøj. Planen indeholder dagens stop i optimal rækkefølge. Forventet ankomst og afgang for hvert stop, samt en opsummering af kilometer og køretid.

Planen kan vises på medarbejderens håndterminal og kombineres med de øvrige funktioner i Tecsys TMS, f.eks. dokumentation af blokeret rampe.

Udbytte af transportplanlægning

Det udbytte din virksomhed kan forvente, er en bedre kundeservice, kortere køretid. optimeret udnyttelse af biler eller evt. en reduktion i antallet af biler. Hurtigere planlægning af dagens ruter med brug af færre ressourcer. Miljøbesparelse i form af mindre brændstofforbrug/CO2 udslip.