Elite Healthcare Supply Chain Management
Optimér jeres indkøbs- og logistikprocesser på tværs af lokationer.
Få fuldt overblik over logistikken i sundhedssektoren
Elite™ Healthcare Supply Chain Management er en skalerbar IT-løsning til sundhedssektoren, der forbinder lager, logistik og data på tværs af eksempelvis hospitaler, laboratorier og behandlingstilbud. Det giver overblik over hvor laboratorieudstyr, medicinsk udstyr, lægemidler og andre forsyninger befinder sig, og hvor meget I har.
På den måde kan I optimere jeres planlægning, bestilling, lagerføring og forbrug af eksempelvis operationsudstyr, instrumenter og engangsartikler. Det gælder også serviceartikler som madbakker, linned, patientprøver, journaler osv.
Effektiv styring af lager og omkostninger
Nemt at styre både små og store leverancer. Systemet understøtter levering i små enheder direkte til afdelinger (LUM) såvel som større bulk-leverancer på den mest omkostningseffektive måde, så I kan reducere spild, optimere lagerbeholdning og holde omkostningerne nede.
Automatisér samarbejdet med leverandører
Nemt at automatisere genopfyldningsprocesser og prisopdateringer direkte fra jeres leverandører.
I kan importere og validere prisændringer, automatiserer genopfyldning og opfølgning på leverancer gennem faste regler og stærk dataintegration i realtid.
Fuld kontrol over jeres indkøbsproces
Systemet sammenligner leverandørernes prisændringer, validerer data automatisk og sikrer, at jeres indkøbsproces følger godkendte aftaler.
Det giver både bedre overblik og færre overraskelser på budgettet, sikrer compliance og gør det nemt at følge interne godkendelsesflows.
Pålidelige leverancer – hver gang
Elite™ Healthcare SCM giver jer fuld indsigt i, hvor varerne befinder sig, fra afsendelse til modtagelse.
Hver forsendelse kan spores fra centrallager til klinik, og data om forsinkelser eller afvigelser registreres automatisk.
Fra manuelle processer til digitalt overblik
Den største udgiftspost for sundhedsvæsenet, næst efter personale, er forsyninger. Flere hospitaler og sundhedsinstitutioner når ikke deres mål for økonomi, kvalitet og behandlingsresultater, fordi de mangler kontrol over deres egen logistik og forsyningsstyring.
Med brug af vores teknologi i sundhedsvæsenet får I ét samlet overblik over udstyr, der kan være med til at mindske jeres omkostninger og reducere fejl i logistikken. Både når det handler om transport, håndtering, lagerstyring og levering af varer, prøver og udstyr.
Der bruges mange udgifter på udstyr, der skal transporteres internt i forsyningskæden. Det kan både være inden for og mellem hospitaler, klinikker, apoteker eller andre faciliteter.
I vores system kan personale nemt tjekke tilgængeligheden af udstyr på tværs af hele netværket og være sikker på, at forsyningerne bliver leveret, når de skal bruges. Det reducerer risikoen for, at afdelinger eller hospitaler begynder at ‘hamstre’ varer og dermed mindsker man både lageromkostninger og spild.
“ Noget, mange ikke er klar over, når vi taler om sundhedsvæsenet, er hvor stor en rolle logistik faktisk spiller i patientbehandlingen.
Hvis logistiknetværket har huller – eller er det svage led i kæden – påvirker det hele organisationens resultater.
Vi har erfaret, at når vi prioriterer vores logistik og forsyningsstyring, opnår vi bedre resultater på alle parametre.”
– Matt Jensen, Business Applications Manager, Intermountain Healthcare
Kontrol over jeres udstyr og klinisk logistik
Elite™ giver et samlet dashboard, der viser alle fysiske lagerbevægelser på tværs af eksempelvis hospitaler, lagre og afdelinger.
Ved at kombinere data fra ERP-systemer (økonomi og indkøb), EHR (elektroniske patientjournaler) og andre systemer i én visning kan I opnå total kontrol over forsyningsflowet.
Uanset om udstyret sendes direkte til en afdeling eller via et centrallager, som regionslageret, sikrer Tecsys, at udstyr ankommer rettidigt, dokumenteret og effektivt.
Systemet understøtter:
- Fuld sporing ved transport
- Håndtering af specialordrer
- Planlægning af intern fordeling
- Automatisk ruteoptimering
- Digital kommunikation mellem lagre, kurertjenester og afdelinger
Planlæg og forudsig jeres behov
Systemet giver jer præcise prognoser og mulighed for at tilpasse lagerniveauer til det reelle forbrug.
Det kan være med til at mindske over-indkøb og hjælpe med at nå den Fælles regionale strategis mål om at halvere hospitalernes CO2-udledninger inden 2035, hvilket inkluderer fokus på forsyningskæden.
- Forudsig lagerbehovet præcist: Få pålidelige prognoser, så I undgår både overfyldte lagre og akutte mangler – og sparer tid og penge i hverdagen.
- Prioritér det, der betyder mest: Segmentér jeres varer, så planlæggere og indkøbere kan fokusere indsatsen på de produkter, der har størst betydning for patientbehandlingen – som medicin, implantater og laboratorieartikler.
- Sørg for løbende og rettidig indkøb: Opnå et stabilt flow af forsyninger få tidlige varsler, når beholdningen nærmer sig sikkerhedsniveauet.
Forsyningskæder i sundhedsvæsenet
Forsyningskæden i sundhedsvæsenet er både kompleks og dyr. For de fleste hospitaler er den den næststørste udgift efter personale og står for omkring 40–55 % af driftsbudgettet.
I modsætning til eksempelvis detailbranchen bliver logistik og forsyningsstyring sjældent betragtet som et strategisk område i sundhedssektoren. Mange hospitaler arbejder stadig med IT-systemer, der ikke taler sammen, og hvor data skal tastes manuelt flere steder. Personalet bruger derfor unødigt meget tid på at opdatere lagerbeholdninger, registrere forbrug og lave bestillinger.
Når systemer og data ikke hænger sammen, mister organisationen overblik og kontrol. Det samme gælder transporten af udstyr, prøver, journaler, lægemidler og vasketøj mellem afdelinger og hospitaler. Uden en samlet digital løsning til at styre indkøb, lager og transport bliver det næsten umuligt at arbejde effektivt med planlægning, prognoser og forbedringer på tværs af organisationen.